Des del Departament de Documentació es treballa per a la conservació i la difusió de la documentació fotogràfica que custodia, i es fomenta l'estudi de llur preservació, conservació i gestió documental.
El Departament de Documentació organitza anualment, des del 1998, el
Curs sobre Conservació i Organització de Col·leccions Fotogràfiques
(butlleta d'inscripció).
La iniciativa sorgeix en resposta a la problemàtica que es detecta en la gestió de fons d'imatges a molts arxius,
on els professionals, desconeixedors de la casuística pròpia d'aquesta tipologia documental, es troben mancats de les
eines necessàries (tant teòriques i tècniques, com de mitjans) per al correcte processament de les fotografies.
Aquest curs s'adreça a professionals de la documentació, de l'arxivística, de la fotografia, així com a estudiants,
particulars i aficionats.
El Departament de Documentació, en col·laboració amb la E.S.A.G.E.D., la A.A.C. i el C.R.D.I., va organitzar el 2005 el Postgrau de Gestió de Documents Fotogràfics.
Com a publicacions pròpies del Departament, cal destacar l'edició de quatre reculls fotogràfics en format CD d'àmbit territorial:
i l'edició de calendaris anuals, en col·laboració amb el Centro de Tecnología de la Imagen de la Universidad de Málaga, des de l'any 2002.